Helhetlig internkontroll og FDV-system
PiD Solutions tilbyr både kraftfulle digitale verktøy og tilgang til noen av Norges fremste brannrågivere. Løsningene våre gjør det enklere å jobbe systematisk med sikkerhetsarbeid ved å håndtere internkontroll, HMS og FDV på en effektiv måte.
Hva er FDV?
FDV står for Forvaltning, Drift og Vedlikehold, og dekker alt som må gjøres for å ta vare på en bygning. Det handler om daglige oppgaver, planlagt vedlikehold og større reparasjoner, i tillegg til å holde styr på all nødvendig dokumentasjon.
Målet er å forlenge byggets levetid, bevare verdien og sikre trygg bruk for alle som oppholder seg der. For å oppnå dette på en effektiv måte, er det smart å bruke et FDV-system.
Hvorfor trenger jeg et FDV-system?
Et FDV-system gjør det enklere å drifte og vedlikeholde bygg ved å samle alt på ett sted, og fungerer som en «brukermanual» for bygget. Den skal hjelpe alle som jobber på eiendommen med å gjøre jobben sin på en god måte – enten det er leietakere, ansatte, renholdspersonale, vaktmestere eller håndverkere.
FDV gir eiendomsforvaltere og eiere oversikt over oppgaver, dokumenter og rutiner, slik at bygget holder seg i god stand år etter år.
Et digitalt FDV-system har flere fordeler:
- Du finner raskt den informasjonen du trenger, uten å lete i papirbunker eller ulike filer.
- Kontrollrunder, avvik, rapportering og oppfølging blir mer effektivt.
- Systemet hjelper deg å oppfylle krav i HMS-lovgivningen og brannforskrifter.
- Du reduserer risikoen for uventede kostnader og gjør driften mer kostnadseffektiv gjennom bedre planlegging.
Med et digitalt verktøy sparer du tid, reduserer risikoen for feil, og legger til rette for at både bygget og brukerne har det bra i mange år framover.
Hva bør et FDV-system inneholde?
- Oversikt over dokumenter
- Planlegging av oppgaver
- Risikovurderinger
- Rapporter fra kontroller
- Eiendomsregister
- Informasjon om drift
- Håndtering av avvik
- Varslinger og påminnelser
- Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS)
- Oppfølging av leietakere
- Statistikk og historikk
I tillegg bør all dokumentasjon fra byggeprosjekter integreres i systemet for å sikre enkel tilgang og god oversikt. Et brukervennlig og søkbart system gjør det lett å finne nødvendig informasjon og sikrer at arkitekter og ingeniører har dokumentasjonen de trenger for fremtidige endringer.
Hvilken løsning bør jeg velge?
PiD Drift er et komplett FDV-system som gir deg kontroll på alt fra oppgaver og kontrollrunder til avvik og branndokumentasjon. Det sørger for at lovpålagte krav angående brann, HMS og samordning blir ivaretatt, og gjør det enkelt å inkludere både eiendomsledelse og leietakere.
Med den tilhørende appen kan du utføre kontrollrunder med QR-koder, administrere brukere og holde oversikt over arealer og kurs – alt fra mobilen. Du kan også knytte byggets komponenter til feil, oppgaver eller avtaler, noe som gjør vedlikeholdet effektivt og oversiktlig.
Kort sagt hjelper PiD Drift deg å holde orden på alt som betyr noe, og gjør arbeidsdagen din enklere.
Kundeuttalelser
Kristian Sveen
Fagansvarlig Brannvern, Olav Thon Gruppen"Som en stor eiendomsaktør er Olav Thon Gruppen opptatt av å arbeide systematisk med HMS generelt og brannvern spesielt. Vår nullvisjon støttes av at vårt hovedmål for brannvernearbeidet er: «Det skal ikke forekomme branner på våre eiendommer som kan gjøre skade på personer, miljø eller bygninger, som skyldes manglende kontroll, vedlikehold eller ettersyn.» For å nå målet og ivareta en god egenkontroll, internkontroll og systematisk brannvernarbeid benyttes systemet PiD Drift."
Thomas Hovde
Driftsleder Rykkinn Senter"PiD Drift er et sentralt verktøy i driften av Rykkinn Senter. Vi bruker systemet aktivt til egenkontroll hos våre leietakere, gjennomføring av brannvernkurs (e-læring), digital internkontroll ved bruk av QR-koder på PiD app’en, arkivering av HMS-dokumentasjon, tilsyns-/servicerapporter, avvikshåndtering og revisjoner. Vi er svært fornøyde med systemet som gjør at vi kan arbeide papirløst!"
