Hva er egenkontroll?
Egenkontroll er faste kontroller som skal gjennomføres for å sikre at utstyr, rutiner og sikkerhet fungerer som det skal på arbeidsplassen.
Disse sjekkene er en viktig del av det systematiske sikkerhetsarbeidet som skal utføres, og det er også viktig å dokumentere at kontrollene er gjennomført.
Hva som skal sjekkes og hvor ofte, vil variere fra arbeidsplass til arbeidsplass, og utifra hvilken rolle den enkelte har. Derfor er det viktig å ha en plan for egenkontroll som er tilpasset ulike roller og ansvarsområder.
Hvem må gjennomføre egenkontroll?
Ansvar for egenkontroll er delt. Drift og eiendomsledelse har overordnet ansvar for bygningens sikkerhet og fellesarealer, mens hver enkelt leietaker har ansvar for egenkontroll i egne lokaler.
Hos PiD Solutions skiller vi på- egenkontroll for leietakere
- egenkontroll for drift og eiendomsledelse
Leietakere bruker digitale skjemaer i PiD Drift for å gjennomføre egenkontroll i egne lokaler.
Drift, vektere og vaktmestere bruker PiD Drift og PiD Drift Mobile for kontrollrunder med QR-koder, og for å registrere oppgaver, feil og mangler, som en del av egenkontrollene.
Det er viktig at de som har ansvar for egenkontroll vet hva egenkontroll innebærer, og hvordan det skal gjennomføres. Det er også viktig at de som har ansvar for egenkontroll har tilgang til nødvendig informasjon for å kunne utføre egenkontrollen på en effektiv og god måte.
Ofte stilte spørsmål
Egenkontroll er en viktig del av det systematiske sikkerhetsarbeidet.
Den bidrar til å sikre at rutiner, utstyr og anlegg fungerer som de skal, og at avvik blir oppdaget og fulgt opp i tide.
Flere lover og forskrifter stiller krav til at virksomheter skal arbeide systematisk med sikkerhet og kunne dokumentere
at nødvendige kontroller er gjennomført. Dette gjelder blant annet internkontrollforskriften, brann- og
eksplosjonsvernloven og arbeidsmiljøloven.
Egenkontroll er et viktig verktøy for å oppfylle disse kravene og bidra til
en trygg og forsvarlig drift.
Alle virksomheter skal ha et system for internkontroll, og egenkontroll er en viktig del av dette. Hvilke kontroller som skal gjennomføres avhenger av virksomhetens aktiviteter, risiko og hvilke lover og forskrifter som gjelder for bransjen.
Du kan finne gjeldende regelverk på Lovdata↗ og se hvilke krav som stilles til internkontroll og dokumentasjon.
Egenkontroll er særlig relevant for virksomheter som kjøpesentre, kontorbygg, hoteller og andre næringsbygg.
Manglende egenkontroll kan føre til at feil, mangler og avvik ikke blir oppdaget eller fulgt opp i tide. Dette øker risikoen for ulykker, driftsstans, skader på personer eller eiendom og brudd på lovpålagte krav.
Virksomheten skal kunne dokumentere at nødvendige kontroller er gjennomført. Dersom dette ikke kan dokumenteres ved et tilsyn, kan det føre til pålegg om utbedringer, tvangsmulkt eller andre reaksjoner fra tilsynsmyndighetene.
Du kan bestille kun egenkontroll i PiD Drift. Vi setter opp og tilpasser løsningen utifra hva din virksomhet trenger.
Hvis du ønsker å utvide bruken av PiD Drift til å omfatte andre ting etter hvert, er ikke det noe problem. Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg med å finne den beste løsningen for din virksomhet.
Slik fungerer egenkontroll for leietakere i PiD Drift
Egenkontrollen skal gjennomføres fire ganger i løpet av året, og sendes ut fra systemet hvert kvartal. For å forenkle prosessen blir det sendt e-post med informasjon om egenkontrollen, med en knapp som tar deg ferdig innlogget til skjemaet. Innholdet i egenkontrollen er tilpasset hva slags type eiendom eller virksomhet du jobber i, og kan ha ulike kontrollspørsmål basert på hvilken sesong det er.
I appen PiD Drift Mobile kan du se status for din egenkontroll, og enkelt bytte mellom flere lokaler hvis du har ansvar for flere. Appen er også fin for å kontrollere informasjon om dine områder er riktig. Du kan se kursrapport og sende påminnelse til ansatte om å gjennomføre kurs, se oversikt og status på feil du har meldt inn, lese din branninstruks og se lagrede skjemaer og tidligere egenkontroller du har gjennomført.
Én løsning for alt
PiD Drift tilbyr en komplett løsning for egenkontroll, FDV, drift, internkontroll, branndokumentasjon og HMS. Vår løsning er enkel å bruke, og gir deg full oversikt over alle kontroller og oppgaver som må gjennomføres. Du velger selv om du ønsker å ta i bruk alle muligheter i løsningen.
Med PiD Drift får du en digital plattform som samler alle kontroller og oppgaver på ett sted, og gir deg mulighet til å følge opp og dokumentere sikkerhetsarbeidet på en enkel og effektiv måte.
Vår løsning er fleksibel og kan tilpasses ulike behov og krav, slik at du kan sikre at både egenkontroll og andre kontroller blir gjennomført på en måte som passer for dine behov.
