Hvorfor må vi gjennomføre egenkontroll?
11.05.2026 PiD Drift
Dette er et spørsmål som kommer fra tid til annen, og dermed må vi forsøke å forklare dette på en måte som gjør at det gir mening for leietakere. I denne artikkelen går vi kort gjennom noen av de viktigste årsakene, slik at alle får større forståelse for det som ligger bak de egenkontrollene som skal gjennomføres i PiD Drift.
💡 Hva er egenkontroll?
Egenkontroll er regelmessige kontroller som leietakere gjennomfører for å bidra til god orden, trygg drift og brannsikkerhet i bygget. Hensikten er å oppdage og melde fra om feil eller forhold som bør følges opp, før de utvikler seg til større problemer.
I PiD Drift gjennomføres egenkontroll som et digitalt skjema med ulike spørsmål og svaralternativer. Hvis svarene avdekker feil eller mangler, oppretter systemet automatisk avvik som drift og eiendomsledelse følger opp videre.
🎯 Formålet med egenkontroll
Egenkontrollen skal bidra til at leietakerne følger rutinene for brannsikkerhet i hverdagen, at de får bedre forståelse for sine plikter, og at feil eller mangler blir oppdaget så raskt som mulig.
🤝 Samordning av felles aktiviteter
I bygg med flere leietakere er det krav om “Samordnet oppfølging av felles internkontrollaktiviteter”. Det betyr at eier eller senterledelse sørger for at felles rutiner blir gjennomført, fulgt opp og forbedret – i stedet for at hver leietaker må håndtere alt hver for seg. Egenkontroll gjør det enklere å følge opp brannsikkerheten i bygget på en ryddig og felles måte.
På den måten får alle jobbet etter de samme rutinene og med et felles ansvar for sikkerheten i bygget.
Hva ligger konkret i begrepet samordning?
1. Felles struktur og system
Alle bruker:
- Samme prosedyrer for varsling av farlige forhold, hendelser og avvik
- Samme krav til dokumentasjon
- Samme typer skjema
- Samme program for dokumentasjon av felles aktiviteter
- Felles håndtering av avvik, feil og mangler
Alle leietakere som bruker PiD Drift gjør det mulig å følge opp på en effektiv og enkel måte.
2. Koordinert oppfølging
Senterledelsen:
- Samler inn egenkontroller fra leietakere
- Følger opp mangler og avvik
- Ser mønstre (f.eks. gjentakende feil)
- Ikke bare “motta skjema”, men aktivt bruke dem og lagre dem i PiD Drift.
3. Felles håndtering av melding om feil, mangler og avvik
Avvik som påvirker flere:
- Håndteres samlet
- Leietakers varsling kobles direkte til eiers oppfølging
- Kritisk i kjøpesenter der systemene er felles - PiD Drift ivaretar dette og dokumenterer hva som gjøres og at frister overholdes.
4. Samordnet informasjon og opplæring
- Felles løsning for opplæring av brannvern
- Felles informasjon om sikkerhetsrutiner
- Felles informasjonsrutiner
- Lik forståelse av ansvar og roller
Ved bruk av PiD Drift sikres det at alle leietakere blir informert om viktige sikkerhetsinstrukser, samt at felles obligatorisk sikkerhetsopplæring blir dokumentert.
5. Tydelig ansvarsfordeling
“Samordnet” betyr ikke delt ansvar, men sammenhengende ansvar.
Samordnet oppfølging betyr at internkontrollaktiviteter planlegges, gjennomføres og følges opp i fellesskap mellom aktørene i bygget, slik at brannsikkerheten ivaretas helhetlig – ikke stykkevis.
Hvorfor er samordning viktig i kjøpesenter og andre næringsbygg?
I bygg med mange leietakere kan én feil få konsekvenser for flere samtidig. Brannsikkerheten er også avhengig av felles tekniske løsninger og rutiner, og ved en evakuering må alle kunne samarbeide og handle raskt på tvers av butikkene og virksomhetene i bygget.
Uten samordning:
🚫 Risiko for at avvik “faller mellom stolene”
🚫 Ulik praksis og kvalitet
🚫 Dårligere beredskap
Egenkontroll er et viktig bidrag for å:
✅ Øke forståelsen hos leietaker ved å gjøre ansvar, plikter og krav konkrete, relevante og gjentakende i hverdagen
✅ Avdekke forhold som kan medføre brann eller hindre trygg rømning
✅ Sikre at branntekniske tiltak fungerer etter hensikten
✅ Sørge for at feil og mangler blir meldt fra så raskt som mulig
