PiD Drift

PiD Drift

PiD Drift er en nettbasert programvare som lar deg håndtere daglige driftsoppgaver i et enkelt og brukervennlig grensesnitt. Med PiD Drift kan du samle all kommunikasjon og dokumentasjon for hele ditt foretak. Det å holde oversikt over alle arbeidsoppgaver som skal utføres til enhver tid kan være vanskelig når det blir mer enn ett bygg å ta vare på. Vi har digitalisert nettopp dette, og sammen med våre kunder har vi utviklet et produkt som ivaretar alle faser av byggets levetid. Systemet er bygget opp av mange moduler som er tett integrert med hverandre.

PiD Drift er tilgjengelig på alle plattformer. Vi har i tillegg en egen app til Android og iOS.

product.png

Moduler


Brukere Brukere

Alle brukere som skal ha tilgang til PiD Drift registreres i denne modulen. Det gjelder alt fra administrasjon, vaktmestre, vektere, leietakere m.m. Hvilken rolle brukeren har definerer hvilke rettigheter den får i systemet. Alle brukere kan ha tilgang til én eller flere eiendommer uavhengig om det er en drift-bruker eller en leietaker. Systemet sørger for at brukerinformasjon er oppdatert ved at alle brukere må bekrefte sine personalia hvert kvartal.

Eiendommer Eiendommer

Dine eiendommer blir registrert i denne modulen og knyttet mot ditt foretak. Her definerer vi hvem som er driftsansvarlig og hvem som er HMS-ansvarlig i bygget. Disse får egne roller i PiD Drift og vil blant annet bli varslet når skjema med feil blir registrert. Leietakere i bygget registreres i denne modulen, og det er også mulig å opprette alle etasjer, arealer og rom i bygget. Kontrollpunkter i bygget defineres i denne modulen og disse gir grunnlag for å kunne opprette kontrollrunder.

Foretak Foretak

Ditt foretak blir registrert i denne modulen. Her definerer vi hvem som er koordinator i ditt selskap. Denne brukeren er den som har øverste tilgang og ansvar for å følge opp feil og mangler som ikke blir håndtert av driftspersonell.

Arkiv Arkiv

Kjernen i PiD Drift er arkivet. All dokumentasjon av bygget legges her. Det kan være alt fra avtaler, FDV, HMS og internkontroller for å nevne noe. Vi har gjort det mulig å signere disse dokumentene digitalt for å kvalitetssikre at dokumentene som legges inn blir tatt hånd om. Arkivet støtter fil-versjonering og tagging. Når en ny versjon av en eksisterende fil blir lastet opp kan du enkelt beskrive endringene i dokumentet. Tagger bruker vi til å beskrive dokumentene som lastes opp slik at de blir enklere å finne igjen. Mappestrukturen er en mal vi har utviklet gjennom mange år i bransjen og du har mulighet til å supplere med egne mapper der hvor du ser at du trenger det. Enhver mappe har egne rettigheter som definerer hvem som får se innholdet.

Risikovurdering Risikovurdering

Denne moduler gjør det mulig for driftspersonell å gjøre vurderinger av risiko basert på 4 kriterier. Vi tar utgangspunkt i følgende kriterier: sannsynlighet,konsekvens for liv, konsekvens for materiell og konsekvens for omdømme. Ut ifra dette kan vi si noe om hvilken risiko en situasjon vil ha og kan deretter håndtere tiltak. Risikovurderinger kan knyttes mot spesifikke arealer, dokumenter i arkivet, kontrollpunkter i bygget og FDV systemer/komponenter.

Kontrollrunder Kontrollrunder

Med vår egenutviklede app til Android og iOS kan du gå kontrollrunder ved hjelp av QR-koder plassert i bygget. Dette er punkter som skannes og gir deg mulighet til å rapportere tilbake feil og mangler som avdekkes. Feil kan beskrives med bilder og tekst. Når du går en runde har du også automatisk med deg historikken til alle kontrollpunktene og kan enkelt se hvilke feil og mangler som har blitt avdekket tidligere. En kontrollrunde kan defineres med en fast intervall. Dette gjør det veldig oversiktlig å se hvilke runder som er gått og hvilke som gjenstår i en gitt periode.

Skjema Skjema

Med skjema-modulen kan vi lage alle typer skjemaer. Systemet leveres med et utvalg av skjemaer som er tilgjengelig for brukerne. Vi skiller på “leietaker-skjema” og “drift-skjema”. Der hvor spørsmål i skjema har svaralternativer kan vi markere og utheve skjema-besvarelser med avvik slik at det blir enkelt å se hva som må følges opp. Varsler kan også sendes til drift når noen registrerer et skjema, eller kun når det blir registrer med avvik/feil. Vi har laget verktøy for å gjøre det å håndtere store mengder med skjema-besvarelser enkelt. Dette gjør jobben med å følge opp alle leietakere enkelt og effektivt.

Oppgaver Oppgaver

Alle feil som rapporteres inn i systemet kan håndteres med den integrerte oppgave-modulen. Ved å registrere en arbeidsoppgave i PiD Drift vil systemet følge opp oppgaven for deg. Varsel sendes til oppdragstaker, og oppdragstaker vil måtte akseptere denne via e-post. Deretter varsler systemet oppdragstaker når frist er i ferd med å utløpe. Når oppgaven er fullført får oppdragsgiver beskjed via e-post eller på app (Android/iOS). Alle utførte oppgaver blir lagt i et arkiv og all dokumentasjon blir ivaretatt i PiD Drift.

PiD Score PiD Score

PiD Score er en rapport som beskriver dokumentasjonsgraden til bygget i PID-drift, basert på brann-, internkontroll- og el-forskriftene. Hensikten er å gjøre jobben med å komplettere HMS-dokumentasjonen enklere, ved å vise til hvilke punkter det er tatt tak i og hvor det er mangler. Rapporten beskriver aktivitet knyttet til HMS, men ikke kvalitet på dokumentene. Rapporten gir derfor ingen nøyaktig beskrivelse av byggets tilstand, men indikerer i hvor stor grad HMS-arbeidet er satt i system.

Feil Feil

I feil-modulen ligger alle innmeldte feil og avvik på bygget. Alle feil meldt inn fra skjemaer, kontrollrunder og leietakere havner i denne modulen. Det er også her du behandler feil, gir tilbakemeldinger til innmelder, eller oppretter oppgaver for å utbedre feil. Alle feil kan tagges og kategoriseres basert på type feil og alvorlighetsgrad.

Kommunikasjon Kommunikasjon

Med meldinger har du mulighet til å nå alle brukere av systemet. Dette er et smart verktøy hvor du kan legge ut informasjon på ett eller flere bygg. En melding kan knyttes mot et skjema som skal registreres. Det er også mulig å sende meldingen på e-post til alle eller et utvalg av brukerne, basert på brukertype. Man kan også velge å gjemme meldingene for noen av brukerne på et bygg.