Forståelse av Internkontrollforskriften

Internkontrollforskriften pålegger virksomheter å sikre at helse-, miljø- og sikkerhetskrav (HMS) blir fulgt opp på en systematisk måte. Forskriften ble vedtatt av Arbeids- og inkluderingsdepartementet og trådte i kraft 1. januar 1997.

Målsettingen med forskriften

Målet er å sikre at hver enkelt virksomhet tar ansvar for å identifisere forhold som kan medføre fare for skade, sykdom eller hendelser og forebygge disse. Videre skal det systematiske arbeidet være rettet inn mot å skape et trygt arbeidsmiljø, verne mot brann og hindre forurensning av miljø.

Gjelder internkontrollforskriften for min virksomhet?

Det enkle og korte svaret er nok «Ja». Forskriften gjelder for alle virksomheter, både offentlige og private. Dette inkluderer alt fra små bedrifter til større konsern, i tillegg til kommunale og statlige institusjoner.

Hvem har ansvar for internkontroll?

Ansvar for internkontroll ligger hos virksomhetens ledelse. Det er ledelsens plikt å sikre at systemet både er på plass og fungerer. Samtidig skal ansatte involveres i arbeidet. Dette inkluderer deltakelse i kartlegging av risiko og gjennomføring av tiltak.

Hva skal dokumenteres?

Forskriften stiller krav til at virksomheter:

• Dokumenterer internkontrollen
  Dette kan innebære skriftlige rutiner, prosedyrer og oversikt over gjennomførte tiltak.
• Setter mål for HMS-arbeidet
  Målene skal være tydelige og målbare.
• Kartlegger risiko
  Virksomheter må gjennomføre risikovurderinger for å identifisere farer og iverksette tiltak for å redusere eller eliminere risiko.
• Fordeler ansvar og myndighet
  Det skal gjøres avtaler som gjør det klart hvem som har ansvar og roller for ulike deler av HMS-arbeidet.
• Fører tilsyn og oppfølging
  Virksomheten må selv overvåke at tiltakene som iverksettes fungerer og at reglene overholdes.
• Sørger for opplæring
  Ansatte skal få nødvendig opplæring i å følge HMS-rutinene.
• Håndterer avvik
  Avvik skal dokumenteres, og tiltak skal iverksettes for å forhindre gjentakelse.

Har virksomhetene noen fordeler av å drive systematisk internkontroll?

Noen typiske eksempler på dette er:

• Bedre sikkerhet
  Systematisk HMS-arbeid reduserer risikoen for ulykker og skader.
• Økt bevissthet
  Forskriften fremmer en kultur for ansvarlighet og risikoforståelse.
• Økonomiske gevinster
  Ved å redusere ulykker og sykdom reduseres kostnader knyttet til sykefravær, driftsforstyrrelser og tap av produksjon.
• Miljøhensyn
  Bedre kontroll på miljøpåvirkning bidrar til bærekraftig drift.
• Konkurransefortrinn
  Virksomheter som kan levere tjenester og varer iht. avtalte tidsfrister, med avtalt kvalitet og med et aktivt forhold til reduksjon av miljøpåvirkning vil ofte bli foretrukket.

Er internkontrollforskriften noe særnorsk?

Nei, internkontrollforskriften er ikke særnorsk, men reguleringen av internkontroll i Norge har noen særtrekk som er tilpasset norske forhold. Forskriften bygger på prinsipper som også finnes i internasjonale standarder og regelverk, som for eksempel ISO-standarder for kvalitetsstyring (ISO 9001), miljøstyring (ISO 14001) og risikostyring (ISO 31000).

I Norge har internkontrollforskriften en tydelig tilknytning til krav om helse, miljø og sikkerhet (HMS). Mange andre land har lignende regler, men måten de er utformet og implementert på kan variere.

Noen særtrekk ved internkontrollforskriften i Norge:

• Tverrfaglig fokus
  Forskriften dekker flere områder (helse, miljø og sikkerhet) samtidig, mens andre land ofte har separate regelverk for ulike områder.
• Myndighetskrav
  Internkontrollforskriften er en del av Norges tilnærming til å legge ansvaret for etterlevelse av HMS-regler på virksomhetene selv.
• Forankring i arbeidsmiljøloven
  Internkontrollforskriften henger tett sammen med arbeidsmiljøloven og andre HMS-regler, noe som gir en helhetlig tilnærming.

Kort sagt er internkontrollforskriften en norsk tilpasning av universelle prinsipper for risikostyring og internkontroll. Den er ikke unik, men dens spesifikke utforming er tilpasset norske forhold og lovverk.

Book demo!

Utforsk vår løsning helt uten forpliktelser

Book demo

Praktiske tips om implementering av internkontroll

Internkontroll innebærer at virksomheten må dokumentere sitt HMS-arbeid. Dette betyr å opprette et system som viser hvordan virksomheten oppfyller kravene i lover og forskrifter. Dokumentasjonen skal være oversiktlig og lett tilgjengelig for ansatte og tilsynsmyndigheter.

Mange virksomheter kan oppleve det utfordrende å implementere forskriften i praksis. Bruk av digitale verktøy og nettbaserte opplæringsprogrammer kan gjøre arbeidet mer oversiktlig.

Oppsummering

Internkontrollforskriften er et viktig verktøy for å sikre at virksomheter driver i samsvar med lover og regler innen helse, miljø og sikkerhet. Ved å ha et godt system for internkontroll kan virksomheter bidra til en tryggere arbeidsplass, bedre miljø og økt effektivitet.

PiD Drift

PiD Drift er en nettbasert programvare som forenkler og effektiviserer arbeidet med systematisk sikkerhetsarbeid, HMS og internkontroll. Plattformen dekker alt fra planlegging og dokumentasjon til oppfølging og varsling, og gir en helhetlig oversikt som bidrar til å oppfylle kravene i internkontrollforskriften.